Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе

Во время выездной проверки сотрудники Роспотребнадзора могут запросить у компании журнал дезинфекции помещений при коронавирусе. В 2020 году это обязательный документ для всех сфер бизнеса. Его наличие – одно из требований нормативно-правовых актов, принятых в рамках борьбы с распространением covid-19. В документе должен быть зафиксирован график и способ обработки служебных кабинетов и мест пребывания посетителей. В любой момент в компанию может приехать инспектор из Роспотребнадзора и проверить выполнение установленных требований.

Что такое журнал дезинфекции помещений

Чтобы избежать проблем во время проверки, необходимо не просто положить на полку с документами еще один журнал, а регулярно заполнять его согласно требованиям законодательства. Отсутствие документа дает право Роспотребнадзору выписать предписание, штраф, приостановить деятельность или применить иные санкции в отношении предприятия.

Что такое журнал дезинфекции помещений? Для чего он нужен? Документ должен рассказать, в какое время и кем проводилась обработка офиса, торгового зала, холла, столовой. Новую информацию вносят сразу после окончания дезинфекции. В случае внеплановой проверки сотрудники Роспотребнадзора смогут убедиться, что на предприятии соблюдается необходимый график обработки помещений.

Как вести журнал обработки помещений при коронавирусе

Если вы не хотите столкнуться с проблемами во время выездной проверки Роспотребнадзора, внимательно изучите, как вести журнал дезинфекции, какие правила обработки помещений при коронавирусе важно соблюдать.

Кто должен заполнять журнал

Для соблюдения требований Роспотребнадзора владелец организации должен издать приказ о проведении дезинфекции и указать, кто должен заполнять журнал. Ответственным за ведение документа может быть назначен один или несколько сотрудников. Информацию необходимо заверить печатью.

Какую информацию содержать

Образец журнала можно найти в интернете или приобрести его в типографии. Какую информацию содержать документ?

• Наименование предприятия.
• Дата начала и завершения ведения журнала.
• Таблица, в которой содержится ключевая информация о дезинфекции:

- планируемая и фактическая дата обработки;

- время дезинфекции;

- информация об объекте обработки: наименование помещения, поверхности, площадь;

- наименование препарата;

- способ дезинфекции: влажная уборка, протирание покупательских корзин, применение ламп для обеззараживания воздуха, использование дезинфицирующих рамок перед входом в здание;

- режим дезинфекции: концентрация и время экспозиции.

• Информация о проведенной дезинфекции должна быть заверена подписью исполнителя и ответственного лица.

Если для дезинфекции владелец компании обратился за помощью в стороннюю организацию, то доказательством проведения обработки будет служить акт, выписанный по установленной форме.

Как правильно оформлять

Строгих правил для заполнения журнала законом не предусмотрено. Не существует нормативного акта, в котором указано, как правильно оформлять документ. Главное требование – наличие в журнале необходимой информации о графике дезинфекции помещения.

Штраф за отсутствие журнала уборки и дезинфекции помещений при коронавирусе

В период пандемии сотрудники Роспотребнадзора практически каждый день посещают с внеплановой проверкой компании из разных сфер бизнеса. Наиболее строгий контроль и особое внимание направлено на деятельность предприятий общественного питания, магазинов, развлекательных и учебных заведений, организаций по предоставлению услуг населению.

Если на объекте не организовано заполнение журнала, в нем отсутствует необходимая информация, инспектор может сделать вывод о том, что в фирме не соблюдают противоэпидемиологический режим. В такой ситуации Роспотребнадзор вправе применить одну из четырех видов санкций. Результат проверки будет зависеть от наличия других грубых нарушений. Это может быть штраф за отсутствие журнала уборки, опечатка помещений и временный запрет на предпринимательскую деятельность, предписание или временная приостановка (до 90 суток) функционирования компании за несоблюдение требований по дезинфекции помещений при коронавирусе.

Ежедневную обработку рабочих помещений компания может организовать самостоятельно. Для тщательной профилактической дезинфекции лучше заключить договор с санитарной службой на регулярное обслуживание. Аналогичные действия рекомендуется предпринять, если инфекция была выявлена у одного из сотрудников, или предприятие посещал переносчик коронавируса.

СЭС «Дез Групп» предлагает предприятиям услуги по дезинфекции помещений методом горячего или холодного тумана. Вы можете заключить договор на разовое или регулярное обслуживание, выбрать необходимую периодичность обработки. Специалисты компании используют для дезинфекции сертифицированные и безопасные для человека химические препараты. Для уточнения информации и обсуждения деталей сотрудничества свяжитесь с менеджером «Дез Групп» по телефону или электронной почте.