Вернуться назад
Документы для открытия отеля
Документы для открытия отеля
Dezoff.ru

Документы для открытия отеля

Содержание статьи

    Вопрос о том, как правильно оформить документы для открытия отеля волнует многих начинающих предпринимателей в сфере гостиничного бизнеса.

    Открыть гостиницу - прибыльное дело, несмотря на огромное количество подобных заведений в России.

    Если сделать хорошую рекламу, стильно оформить номера, добавить дополнительные услуги (сауна, спа, бассейн), то может получиться не просто отель, а популярное место отдыха для довольно состоятельных клиентов.

    Отель

    Но перед тем, как открыть отель, нужно оформить и подготовить всю необходимую документацию.

    В этой статье расскажем о том, какие документы понадобятся для открытия гостиницы и как их оформить.

    Юридические документы, которые нужны для открытия гостиницы

    Чтобы открыть свое гостиничное дело, нужно иметь следующие документы:

    • Документы на помещение: договор покупки, аренды, дарственный документ или документ купли-продажи. Эти бумаги понадобятся на всех последующих этапах оформления документов.
    • Свидетельство о регистрации бизнеса, уставные документы ООО.
    • Документ о постановке на налоговый учет.
    • Пакет бумаг, доказывающих, что все материалы помещения соответствуют санитарным и противопожарным нормам. Сюда же входят договоры с обслуживающими организациями (например, с СЭС).
    • Распорядительная и кадровая внутренняя документация.
    • Сертификаты соответствия (сертификаты "звездности" отеля), этот документ не является обязательным, но его получение может быть привлекающим фактором для выбора места проживания будущими жильцами.

    Документы

    Также нужно поставить Роспотребнадзор в известность о начале деятельности.

    Помните, что СЭС и ГПН (Госпожнадзор) могут прийти с проверкой в любое время!

    О том, как выбрать СЭС можно почитать здесь.

    Открытие гостиницы, документы на которую еще не оформлены, противозаконно.

    Далее расскажем, какие договора с обслуживающими отель фирмами понадобятся для ее открытия.

    К таким документам относятся:

    • Договоры с Санитарными службами на проведения первичной и последующих регулярных обработок помещения. Об обработке помещений можно прочесть здесь.
    • Договоры с компаниями, которые занимаются уборкой помещений (с клининговыми службами).
    • Договоры с прачечными компаниями, которые будут заниматься стиркой полотенец, постельного белья, халатов и т.д.
    • Соглашения с различными службами, которые обеспечат отопление, воду, вывоз мусора и т.д.
    • Договор со службой Водоконала.
    • Договоры на установку и обслуживание систем оповещения (например, пожарная система).
    • Соглашения со службой, которая устанавливает и обслуживает системы вентиляции.
    • Договоры с медицинскими организациями, ведь весь персонал обязан иметь санитарные книжки.

    И это далеко не полный перечень. 

    Зачастую то, какие документы следует собрать, зависит от того, что конкретно будет находиться в отеле.

    Например, если при гостинице будет кафе или бар, потребуется собрать полный комплект документов на бизнес такого формата.

    Бухгалтерские документы.

    Мы разобрались в том, какие юридические документы понадобятся для открытия гостиничного бизнеса.

    Теперь посмотрим, какие бухгалтерские документы нужны для открытия отеля.

    Что такое бухгалтерские документы?

    Это те бумаги, которые подтверждают легальность оказываемых услуг. Например, к такому роду документов относятся налоговые отчеты, которые оформляются каждый год.

    С такими документами владелец бизнеса сталкивается уже после открытия своего дела.

    Как можно подтверждать факт оказания услуги?

    1. Квитанцией;
    2. Чеком, проведенным через кассовый аппарат.

    Чек

    Для того, чтобы чеки были легальны, касса должна стоять на учете в Федеральной налоговой службе (ФНС).

    Какие договоры нужны для этого?

    1. Договор на покупку кассы и чипа для нее;
    2. Договор с интернет-провайдером;
    3. Договор, который узаконивает использование купленной кассы и чипа.

    Также вам, несомненно, понадобится расчетный банковский счет.

    Для его открытия понадобится оформить еще несколько бухгалтерских документов:

    1. Выписка из РОССТАТА;
    2. Свидетельство регистрации отеля как бизнеса;
    3. Приказ, которым был назначен директор отеля;
    4. Выписка из ЕГРЮЛ;
    5. Уставные документы вашего ООО.

    Важно: эти документы для открытия мини-гостиницы или хостела такие же, как и для открытия "большого" отеля.

    Об уголке потребителя.

    Этот стенд должен быть во всех гостиница. Его содержание примерно следующее:

    • Название предприятия (в нашем случае отеля);
    • Правовые документы на отель;
    • Сведения о предпринимателе и руководстве;
    • Цены на услуги отеля;
    • Часы работы;
    • Книга жалоб и предложений;
    • Правила предоставления услуг.

    Уголок потребителя

    Такой стенд можно либо заказать уже готовым, либо самостоятельно оформить.

    О кадровых документах

    Тут все зависит от  того, какой штат у заведения. Базовый набор документов включает в себя следующие позиции:

    • Расписание штата;
    • Журнал учета трудовых договоров и трудовых книжек;
    • Приказы о приеме на работу сотрудников;
    • Приказы об увольнении сотрудников;
    • Обязанности сотрудников согласно их должностей.

    Сотрудники отеля

    Скорее всего, чем дольше будет работать отель, тем больший список кадровых документов будет требоваться.

    Мы рассмотрели основные требования к открытию гостиницы, теперь углубимся в некоторые частности.

    О документах для санитарной станции (СЭС)

    Тут все также не статично и зависит от тех услуг, которые отель предоставляет постояльцам.

    Базовый комплект документов включает в себя:

    • Журнал контроля производства;
    • Журнал проведения генеральных уборок на предприятии;
    • Журнал учета проверки вентиляции;
    • Журнал замены постельного белья в отеле;
    • Журнал услуг прачечной;
    • Журнал учета проверок санитарной станции.

    Журнал

    Напоминаем, что открытие мини-гостиницы, документы на которую в целом совпадают с документами на полноразмерную гостиницу, несколько проще. Чем меньше штат персонала, тем проще оформить кадровую документацию.

    О документах для ГПН

    В отеле должны быть:

    • Знаки пожарной опасности;
    • Указатели выхода;
    • План эвакуации;
    • Знаки для мест, в которых разрешено курить;
    • Журнал инструктажа по пожарной безопасности;
    • Журнал проверки работы насосов во всем здании;
    • Журнал технического осмотра вентиляционных систем;
    • Схемы водоснабжения;
    • Сертификаты на средства тушения пожара (например, на огнетушители);

    Мы рассказали про многие необходимые документы для открытия мини-гостиницы или же крупного отеля.

    Сейчас невероятно популярны хостелы и мини-отели, для которых нужна перепланировка квартиры, но для этого нужны особые разрешительные документы.


    Опубликовано 24.09.2021
    Обработка от вредителей в Москве и области
    • Скидки на первую обработку и льготным группам
    • Гарантия по договору на оказанные услуги 1 год
    • Полностью конфиденциально
    • Срочный выезд

    Отзывы клиентов

    Все отзывы
    Анатолий 18.01.2022
    Уничтожим тараканов
    Общая оценка оказанной услуги

    – Добрый день, санитарная компания ДезГрупп, меня зовут Алена, беспокоят Вас с отдела контроля качества, удобно разговаривать?
    – Да, вполне.
    – Подскажите, пожалуйста, 8-го января у Вас была обработка, как  Вы оцениваете работу специалиста, все ли Вас устроило?
    – Да, все в порядке.
    – Отлично. Спасибо большое за уделенное время, всего доброго!
    – Да, до свидания!

    Слушать аудиоотзыв
    Алла 17.01.2022
    Уничтожим тараканов
    Общая оценка оказанной услуги

    – Добрый день, санитарная компания ДезГрупп, меня зовут Алена, беспокоят Вас с отдела контроля качества, удобно разговаривать?
    – Да, здравствуйте, удобно.
    – Подскажите, пожалуйста, 10-го января у Вас была обработка, как  Вы оцениваете работу специалиста, все ли Вас устроило?
    – Да, хорошо оцениваю работу специалиста, все устроило!
    – Отлично. Спасибо большое за уделенное время, всего доброго!
    – Спасибо, до свидания!
    – До свидания.

    Слушать аудиоотзыв
    Сергей 17.01.2022
    Дезинфекция
    Общая оценка оказанной услуги

    – Добрый день, санитарная компания ДезГрупп, меня зовут Алена, беспокоят Вас с отдела контроля качества, удобно разговаривать?
    – Да, удобно.
    – Подскажите, пожалуйста, 12-го января у Вас была обработка, как  Вы оцениваете работу специалиста, все ли Вас устроило?
    – Да, все устроило, все было отлично!
    – Хорошо, поняла Вас, спасибо большое за уделенное время, всего доброго!
    – До свидания!
    – До свидания!

    Слушать аудиоотзыв
    Олег 17.01.2022
    Уничтожим тараканов
    Общая оценка оказанной услуги

    – Добрый день, санитарная компания ДезГрупп, меня зовут Алена, беспокоят Вас с отдела контроля качества, удобно разговаривать?
    – Да-да-да!
    – Подскажите, пожалуйста, 10-го января у Вас была обработка, как  Вы оцениваете работу специалиста, все ли Вас устроило?
    – Это когда тараканов травили?
    – Да-да, все верно.
    – Да, все устроило. Вроде нет никаких живностей, все окей, отлично.
    – Отлично, поняла Вас. Спасибо большое за уделенное время, всего доброго!
    – До свидания!
    – До свидания!

    Слушать аудиоотзыв
    Марина Викторовна 13.01.2022
    Дезинфекция
    Общая оценка оказанной услуги

    – Добрый день, санитарная компания ДезГрупп...
    – Вы меня слышите?
    – Да.
    – Санитарная компания ДезГрупп, меня зовут Алена, беспокоят Вас с отдела контроля качества, удобно разговаривать?
    – Да.
    – Подскажите, пожалуйста, 10-го января у Вас была обработка, как  Вы оцениваете работу специалиста, все ли Вас устроило?
    – А что за компания?
    – ДезГрупп.
    – Дезинфекция?
    – Да-да, все верно.
    – А, все понравилось, все нормально, спасибо!
    – Поняла Вас, всего доброго, спасибо за уделенное время
    – Да, пожалуйста, до свидания!

    Слушать аудиоотзыв
    Ирина 13.01.2022
    Уничтожим тараканов
    Общая оценка оказанной услуги

    – Добрый день, санитарная компания ДезГрупп, меня зовут Алена, беспокоят Вас с отдела контроля качества, удобно разговаривать?
    – Ну да, ага.
    – Подскажите, пожалуйста, 4-го января у Вас была обработка, как  Вы оцениваете работу специалиста, все ли Вас устроило?
    – Все отлично, вообще молодцы! Все устроило, все хорошо.
    – Хорошо, поняла Вас, спасибо большое за уделенное время, всего доброго!
    – Угу.

    Слушать аудиоотзыв
    Добавить комментарий
    Ваше имя Представьтесь, пожалуйста
    Ваш email Укажите корректно
    Ваш комментарий

    Основные услуги

    Видеоинтервью на России 1
    Россия 1

    Вы устали искать способ, как избавиться от борщевика, клопов, клещей или тараканов? Тогда стоит обратиться в компанию, которая специализируется именно на этом!

    «Дез Групп» предлагает профессиональные услуги по дератизации, дезинсекции и дезинфекции в Москве.

    Наши партнеры
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6
    Благодарности клиентов
    • 7

      лет - опыт работы компании

    • 18500

      человек обратились к нам за помощью и избавились от насекомых

    • 27%

      клиентов приходят к нам по рекомендациям

    • 20 тыс.+

      обработано объектов с 2017 года (не считая гос. учреждения)

    Фотографии объектов
    Профессиональная команда
    Катерина
    Катерина

    Старший специалист

    И выслушает, и поймет, и меры примет! Всегда на связи и всегда в хорошем настроении.

    Юрий
    Юрий

    Менеджер по работе с клиентами

    Лучший специалист по дезинфекции холодным и горячим паром, душа компании, и замечательный человек

    Иван
    Иван

    Главный по контролю

    Увидев его, любители халтуры растворяются в пространстве! Строгий но справедливый.

    DEZOFF GROUP Если у Вас остались вопросы

    Заполните форму и получите бесплатную консультацию

    Номер телефона
    Отправляя запрос, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных
    up